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会场找茬记(2)0

2009-07-16 09:58:16

会场找茬记(2)

结婚是一生最值得炫耀的事情,人都要靠衣装,那会场当然也要有门面。外观破旧或者不整洁的会场第一印象分就大打折扣。在预算范围内,尽量选择外观整洁气派的会场吧!

认真目测一下洗手间与宴会厅的距离,亲自到洗手间看一下内部设施是否完善、是否够洁净、是否够宽敞,这些小细节也要仔细CHECK才行。

好的宴会厅会设有新人专用更衣室,那里新人既可以进行化妆更衣,也可以在仪式与仪式之间进行简短的休息。新人更衣室的地理位置也很重要,当然是离宴会厅越近越好。

一个好的婚礼会场,在宴会厅和厨房之间是有专门的送菜通道的。这样既不影响婚礼的进程,又不至于撞到走动的来宾、顽皮的孩子。同时还能保证刚出炉的菜肴口味。

早早到来的宾客们也需要稍事休息。带着婴儿来的女士、年迈腿脚不方便的老人们,这些来宾的休息室在会场里是否有妥善安排呢?好好检查一下!

通常宴会厅都被安置在二、三、四层之间,那么不愿意爬楼梯的宾客就需要电梯。电梯一次最多能承载多少人呢?电梯上下时间是否过长,以至宾客滞留在一楼?这些都要注意。

虽然能够容纳当天的宾客人数,但是放入舞台红地毯后,餐桌与餐桌之间的距离明显拥挤。既不方便来宾的行走,也不利于新人敬酒,甚至上菜时候还要胆战心惊。

婚礼当天会场应该提供用于婚礼节目演出的舞台。这是会场必备的基本设施,在选会场的时候注意问清楚工作人员,舞台的长宽高分别是多少,这将直接影响到当天的视觉效果。

拉开会场大门,首先看见到处是柱子等障碍物,这是最致命的硬伤。证婚仪式、播放VCR、观赏婚礼节目,这些全场互动的环节若是来宾看不见,婚礼策划得再精彩都是白搭。

婚礼当天通常会用到投影设备,而这些设备基本需要由会场提供。并且根据会场厅的大小,有必要的话需要提供2台投影仪和幕布才能达到现场都能观看到的效果。

5米的高度是会场的起码要求。会场层高太低会让人产生压抑感,也会让整个会场显得昏暗。同时,当高朋满座的时候,空气流通也是问题。

考虑到红地毯吗?仔细询问红地毯的长度是否够从大门延伸至舞台中央?需要确认红地毯的事先清洗工作,哪对新人也不愿意踩在脏脏的红地毯上走向神圣的婚姻殿堂,不是吗?

婚礼当天会多次用到照明设施。会场内部原本的照明设施是否完好,是否够明亮?如果有追加光源的情况出现的话,检查一下电源插座是否足够,电压是否稳定?

预定会场时,可以询问会场方可提供使用的餐具有几个系列,并且确认当天晚宴用的餐具。千万不能出现餐具破损或者不是成套餐具的情况,此外餐具一定要严格消毒、洗净。

测试过会场的音响设施吗?话筒音量是否足够响,声效如何,是否会有啸叫声?会场最多同时能有几个无线话筒?是否有音控室,当天负责音控的人员是谁?这些都要一一找茬。

婚礼当天,美观的桌布和椅套与会场布置的整体效果息息相关。因此,事先选定自己需要的桌布和椅套颜色,问清楚数量是否足够,以免出现桌布、椅套“牛头不对马嘴”的情况。会场有柱子遮挡视线怎么办?

既然选择了有柱子的会场,那一定要想办法去弥补这个缺陷。其实事在人为,如果有好的对策,碰上此类问题也能圆满解决。

1.餐桌摆放采用最合理的方式,尽量做到避开柱子。并且在柱子上适当地稍加装饰,消除柱子给人带来的不适感。

2.主桌采用长桌式,设置在舞台前方中央位置,并适当抬高主桌的高度,这样即便被柱子稍微遮挡,也能看清楚新人这对主要目标人物。

 

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