【业务培训】OA合同流程处理
1. 销售OA流程
OA系统中，点击“销售管理”—>“新建商家”—>填写标准如下。
①营业执照中公司组成形式为“个人经营”的无法合作。
②填写的是对公账号信息
③和商家确认，是否为三证合一证件，分别对应上传照片，如果是复印件需有公司红章，三证合一的，要传三遍。
2 、商家档案建成后，开始为商家创建品牌，点击“销售管理”—>“电子商务合同”—>操作如下：
⑴ 在“商家名称”中找出你创建好的新商家。然后点击“查询品牌”
（2）新建的商家会显示没有品牌，要点击“创建品牌”
（3）品牌名称尽量简洁，精炼。填写后点击“提交”，然后点击“返回”
( 4 )再次查询品牌，品牌名称就会显示出来。然后点击“提交”
(注：“同一商家可创建多个“品牌”“品牌名称”即为“店铺名称“)
3 、打开电子商务合同，输入商家名称合同信息填写，标准如下：
4 、添加费用资源如下图：
店铺费/平台信息费如下图：
（1）服务开始时间决定着合同生效时间。在填写“数量”时要注意，以“月”为单位。“签约单价”无需填写，填好“数量”后，即会出现单价。
5. 广告费/推广如下图:
（2）具体推广位置要进行选择。在填写“数量”时要注意，以“月”为单位。"签约单价”无需填写，填好“数量”后，即会出现单价
6 、虚拟币/平台服务费如下图：
（3）服务开始时间与合同生效时间一致即可。 服务结束时间需手动填写。在填写“数量”时要注意，以“个”为单位。 “签约单价”无需填写，填好“数量”后，即会出现单价。其他费用类型按照对应资源填写。
7 、每提交一项，就会生成一条资源列表，同时可以进行“删除”操作。如下图
8 、虚拟币/平台服务费不可在此处打折！（点击修改总金额，输入最终总额，点击确认）如下图：
点击修改总金额，输入最终总额，点击确认
9 、提交合同申请
（1）基本保证金可自行填写，或沿用原有保证，
（2）“付款约定”中，不许填写任何内容。
（3）对于不需要的合同，请点击
（1.）合同审核流程走完后，即可导出PDF文件，并打印。对于已提交未审核完的合同，“流程管理”-“我发起的任务”里面去查询合同状态及流程审批负责人，对于已审核归档的合同，请到“销售管理”-“合同搜索”查询。
（2.）双方再次确认相关条约及金额，签署盖章。
（3.）进行合同归档。
（4.）进行商家付款操作，见下页
10 、合同审批及收款
（1.）进行齐家钱包账号绑定：商家要在齐家官网（www.jia.com）首页上注册账号，并将用户名提供给销售，销售需联系对应分站运营进行店铺和齐家钱包绑定，成功后，钱包即开通。
（2.）付款申请操作：
商家可进入钱包后台：一.网银转账；二.pos机刷卡。三.线下转账线上充值，充值成功后都需要在OA上进行交款申请，虚拟币在合同期间内不需要走执行单，只需要做交款申请即可。（注：合同必须归档，0元店铺费和广告费必须走执行单，）操作如下：
（3）输入商家名称，点击查询“查询合同”，查看状态如下图：
（1）红框“没开通钱包账号”：说明没有进行账号绑定，请联系分站运营进行钱包账号绑定。
（2）蓝框“欠缺质保金”：对于新商家而言，此处不该为0，说明合同没有归档，要先进行归档
4 、正确显示如下：新商家会有“质保金”一项，默认勾选。（合同归档后才能充值）其他费用可手动进行勾选。选好后，点击“下一步”
（1、）选择支付方式：钱包转账(转账或者POS) 点击提交，提交成功后可以在装修交款一览表查询状态。
（2.）接下来帮商家绑定店铺，提交后商家可以在自己的商家后台看到待缴费的订单，可以直接去充值选择余额充值或POS和网银转账
（3.）商家已经转账，但查不到，请查看是否充值错误到个人钱包。详情请到钉钉“装修商家收款问题”群咨询，
5 、查询申请表：“装修交款一览表”，可查看状态，可对申请表进行“取消”操作
商家支付成功后，状态显示交款成功，显示发票已开，或修改发票信息。如下图：
11 、账户变化操作
1. 终止合同：“合同搜索”中，找到要中止的合同，中止即可。
（1）保证金额度调整：“保证金额额度调整”中，查询公司，修改额度即可
（2）保证金额度调高，则保证金余额保持不变。
（3）保证金额度调低，则溢出的保证金余额冲入财务账户余额。
（2）商家退款： 在oa上，发起余额提现，各级审批通过即可。注：两个公司保证金转移需要提供两个公司的情况说明：双方同意将保证金费用做转移，并签字，加盖两个公司的公章。将纸质文件提交给财务归档。到oa系统中，发起余额提现。经财务审核无误，会协助转移
商家名称变更输入需要变更的商家名称，获取店铺信息，然后在变更信息一栏输入新的商家品牌名称，点击提交，提交后可到我参与的任务中查看流程。
以上为销售OA合同交款流程，如有不清楚的请仔细对照阅读,有问题可以留言，版主会一一回复解答
什么，装修还用自己的钱？！齐家装修分期，超低年利率3.55%起，最高可贷100万。立即申请享受优惠
2015年11月14日 星期六 十月 初三
【乙未年 丁亥月 甲午日 】
结果已同步发送到您手机，齐家网，帮助用户轻松实现装修，感谢您的使用。
白羊座 更适合于“现代简约” 装修风格
可参考如下更多“现代简约”风格装修案例图 更多
上一篇
下一篇
