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办公必备三大神器,你入手了吗?0

2017-07-28 20:48:06

办公必备三大神器,你入手了吗?

办公室必入手的三大神器,提升效率高达70%,你还没有用吗?

办公室,从我们的日常沟通,环境,与客户沟通开始,这几款神器就可以提升我们的效率。

消灭各类繁杂的传统办公习惯,是各类神器出现的原因。

OA系统钉钉

钉钉,办公室沟通神器,让工作是工作,生活是生活。

1.报销一堆收据,七零八散让人心烦

出差拿来一堆发票,下雨天一淋,居然全弄湿了,那老板这些还算数吗?电子发票要一点点打印出来给财务,一个不小心就耗去了一个小时。

解决方案:一键电子报销,一分钟搞定所有。

2.刷卡还差30秒,前面一排人在排队

眼看就要9:00,前面一堆人,“请重按手指”在不断重复,时间一秒一秒过去,不知不觉时间到了9:01,开始绝望。。。

解决方案:WIFI连接,即刻打卡,无需等待

3.零零散散的文件找不到,在这里还是哪里?

“小王,上周的XXX发给我一下”

“好。”

然后埋头找了半小时,最终在回收站找到。。。

解决方案:工作文件统一放置文件夹,无需费心寻找。

GreenOffice企业级照明能源系统

下班一人加班,全公司开灯(节能)

走剩一个人,但是全公司的灯都亮着,空调也使了劲地吹,相信这不是一家公司遇到的情况吧。于是办公室耗电蹭蹭蹭地向上飙升。

解决方案:空调调节到对人体适宜的温度,不再忽冷忽热。定点关闭,不再遇到一人加班,空调灯光全开的情况。

2.最后一个走的我,为了关掉全公司的灯,错过了最后一班地铁(人员管理)

绕公司走一圈需要30分钟,最后一个走的我,把每一间办公室的灯都关掉,当最后一盏灯被关上那一刻,手机提示那班送我回家的地铁已经开出。剩下我跟整栋漆黑的大厦。

解决方案:随时监控,一键关闭,提前30分钟到家不是梦

3.饮水机24小时反复滚烧

为了让我们喝到最烫的开水,饮水机24小时不间断地工作。以至于“病倒”在工作桌前:

被忘记定期更换滤芯,

过度工作导致热水器寿命变短

解决方案:GreenOffice让饮水机定时开关,上班前半小时启动,最后走的小伙伴关上即可。不仅是饮水机,我们的电脑、灯都可以通过GreenOffice进行能耗监控,随时随地关闭。

CRM销售易

1.咨询客户过多的时候,头就大了,忘记每个客户具体情况。

“李先生是吧?啊不好意思李小姐你好……”

“嘟嘟嘟……”

解决方案:客户沟通过程可视化。销售人员会记录跟客户的每次沟通记录,实现客户沟通全程可视化。并且自动生成各类(重点客户、联系人、订单等)表格通过每月、每季、每年都可以自动生成各类报表,提升工作效率。CRM的报表功能支持自定义,根据各部门的需要设置报表并保存。

2.半路遇到一个问题,但是无法立刻得知,便可以随时录入工作情况,提出问题。

解决方案:不管是在家里,还是在公司里,路上,销售人员可随时录入工作情况,提出问题,管理者也可以实时了解详细跟进情况,及时帮助销售人员解决销售跟进过程的问题,促进客户更快成交。

3.路上遇到准客户,却没有记录下来导致客户流失

解决方案:随时录入随地录入客户信息,扫描名片录入信息,防止客户遗漏遗忘。

1、(有时候咨询客户过多,忘了每个客户具体情况)客户沟通过程可视化

销售人员会记录跟客户的每次沟通记录,实现客户沟通全程可视化。

2、(客户多,按重点等级分类)自动生成各类(重点客户、联系人、订单等)表格

通过每月、每季、每年都可以自动生成各类报表,提升工作效率。CRM的报表功能支持自定义,根据各部门的需要设置报表并保存。

3、产生更多商机:通过CRM系统,可以分析客户等级,将优先的资源用到重要的客户身上,达成合作。。

4、(各种场所遇到准客户,可随时录入客户信息)

可以随时录入随地录入客户信息,扫描名片录入信息,防止客户遗漏遗忘。

5、(客户信息太多,统一管理)

每个客户子目录下可以包括联系人、项目、合同、订单、日程、审批、任务等、做到整个销售流程的统一管理。

6、(无时间地点的限制,随时管理客户信息)

CRM系统功能非常强大,支持录入问题、提出问题等。运用CRM系统,不管是在公司,还是在家里,甚至是在路上,销售人员可以随时录入工作情况,提出问题,管理者也可以实时了解详细跟进情况,及时帮助销售人员解决销售跟进过程的问题,促进客户更快成交。

 

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