扎克伯格：我用一张桌子从比尔盖茨那里换了2.4亿0

日本有位著名的设计师叫佐藤可士和

他要求他的员工们每天下班前把桌面整理干净

他认为通过整理术使工作环境越变越好

工作的精细度也会有显著的进步

也有人说办公桌乱一点，工作才会有灵感

没错，对于有一部分人来说

办公桌乱一点，工作反而思如泉涌

比如爱因斯坦、居里夫人

但是你有没有发现？

他们只是很少数的一部分人

而且都有着能够处理多头信息的超强大脑

对于我们普通人来说

你的办公桌决定了你的人生格局

以下内容授权转自我的整理师好朋友蚂小蚁小姐

那一年，facebook创始人扎克伯格8岁，已经功成名就的比尔盖茨去他的学校做了一次演讲。

临走的时候，比尔盖茨对大家说：“我还会来的！等我再来的时候，谁的书桌最整洁，我就送给谁一份礼物。”

他走了以后，同学们都开始不约而同地整理起自己的书桌来……然而，时间一天天过去，比尔盖茨并没有来。很多同学都放弃了，桌子又恢复了之前乱糟糟的状态。

只有一个人，始终坚持收拾好自己的书桌，保持整洁。他想的是，万一哪天比尔盖茨来了，看见他的桌子乱七八糟，那之前的努力不就都白费了吗？他就是小扎克伯格。

但是一年年过去，比尔盖茨始终没有来……

多年以后，扎克伯克创办了我们人人都熟知的facebook。当他和比尔盖茨，在另一个场合重遇，他开玩笑地说起了当年书桌的故事。

没想到的是，比尔盖茨兑现了他的承诺，给了这个最会整理课桌的孩子一份礼物——用2.4亿美元购买了他公司百分之一的股权。

比尔盖茨为什么要用整理办公桌作为判断标准？

因为这件看起来很无关紧要的小事，一般人都做不到。

每天你匆匆忙忙走进办公室，为了拼业绩，拼成果而焦头烂额，整理办公桌？哪有那个无聊时间！

也许一张整洁的办公桌带给你的好处并不是那么明显，但它给你带来的问题，你可能从来都没有意识到。

问题一： 浪费大量时间找东西

一项针对100位商务人士的调查表明，一个现代商务人士平均一年花在找东西上的时间是：150小时。150小时意味着什么？ 按照8小时一天来算，是19天。

这个时间足以让一名销售人员去做出比别人更优异的业绩，让一个开发团队开发出全新功能的产品，即使是用来休息，那也是令人艳羡的超长假期。

这么长时间全都用在找东西上，是多大的浪费。

问题二：无法集中精力

干着干着活，突然就想吃点东西，突然又拿起手机，突然看见之前别人的留言又去打了个电话……很多人在这个时候，就开始自责：为什么我总是会分心？

其实，分心不一定是你自己的问题，可能是环境的问题。环境太乱，就意味着充满了干扰。在干扰下要集中精神，是需要意志力的。

分心带来的消耗还不仅仅是把你从工作中拉走，写到一半的邮件，被一个电话打断，再回来想要继续，往往要重新整理思路。

注意力的转换，就有这样额外的“转换成本”，不仅仅是让工作进度停滞，而是让工作进度出现倒退。这种负面影响，比我们想象的更大。

问题三：有损你的职业形象

人力资源公司Adecco发现，大多数同事会根据我们桌面的整洁程度判定我们的为人。你的桌面要是长期处于杂乱的状态，他们会觉得你在生活中也一定是个一塌糊涂的人。

工具能体现出使用者的能力，一张桌子都hold不住，怎么去hold住复杂艰巨的工作任务？

如果说让老板对你刮目相看的方法有100种

一张整洁有序的办公桌

一定是最简单的一种

那究竟该怎么做呢？

只要记住下面这些最简单的规则

就能让你的办公桌像你的业务能力一样脱颖而出

方法一：桌面三原则

√. 主辅分区

正对你的电脑，左右两侧按功能分区；一般来说惯用手一侧作为主区，所以对我们大多数人来说，右手是主区，用来放和工作相关的资料，工具等；

另一侧为辅区，放我们的生活用品，相框，装饰，一般建议大家把座机也放在这里，当我们接电话的时候，往往需要同时用到右手进行一些记录或查阅工作。

√. 减少物品

桌面的核心功能，是办公。很多人习惯把各种资料，胶带，喝的饮料，吃的零食……都堆在桌子上，会占用本来就很宝贵的空间。

桌面只保留每天都要高频率用到的东西即可。

√. 操作简单

我们在拿取和使用桌面上的东西时，尽量让自己只需一个动作就能完成；因此，那些设计花哨的各种收纳工具，不适合在办公室使用。

方法二： 抽屉三要素

√. 使用频率

最常用的东西直接放在桌面，剩下的都收纳到我们的抽屉和柜子中去；

柜子本身也要根据使用频率来规划，常用的放在抽屉的外侧和上层，不常用的的放在内侧和下层；

√.分隔

抽屉内部，要根据物品的种类进行进一步的分隔，尤其是订书针，别针，小夹子这样一些零碎的杂物，一定要用专门的小盒子装起来。

√.直立

往抽屉里放东西的时候，尽量竖着放，保证打开抽屉，一切物品都一目了然；

不建议把任何的纸质文档放入抽屉，因为它们是无法直立放进抽屉里的，堆在里边的结果，必然就是一层压一层，什么都找不到了。

方法三： 三个好习惯

√.控制总量

减少功能类似的物品，比如笔和本子的数量；过期的，重复的，有电子版本的纸质版本，都及时销毁；

新增物品放不下的时候，不要随意放入其他的抽屉，而是调整收纳的结构，或者扔掉旧的坏的，每种物品的容量空间固定，不要互相入侵；

√.物归原位

物归原位四个字，对很多人来说就像紧箍咒一样，一想到就特别压力。

我们说，并不用时刻物归原位；尤其是紧张工作过程中，桌面乱一些是没有关系的，它可以作为一个物品的“缓冲区”，让我们在集中精力的时候感到舒服自在；

你要清楚的是，缓冲区是要被释放的，否则迟早要失控，物归原位是要做的，并且给自己安排好，该什么时候去做这件事，比如每天下班前；

√.定期整理

不论是纸质文档，还是电子文档，都需要按照一定频率来彻底整理，这个时间可以是每个月，每两个月，也也可以是项目的小里程碑，办公室里其他的杂物也是如此；

相比于堆积如山的资料，和满屏都是文件的电脑桌面，重新整理分类后的办公桌，会让你头脑更加清晰，工作时的心理压力减轻；

一张整洁有序的办公桌，仿佛会用它无声的语言告诉你，它的主人勤劳，靠谱，有执行力，而且，值得信任。

嘿姐的话

嘿姐曾经也写过办公桌整理的案例，你的办公桌上放着什么样的装饰还透露着你的性格呢！戳这里就能看哦~

如果办公桌空间有限，嘿姐建议大家只保留常用的东西，对于使用频率不高的物品，比如订书机、胶水，不妨试试放在公共区域。

这个方法还能促进你多走动，避免长时间久坐呢，想想自己也是挺有阿Q精神的。

最后想跟大家说的是，我决定每周一、三、五更新，多写和分享干货给你们好不好？

另外，我的同名微博“嘿姐趣生活”每天都会更新哦，你们也可以去那里找我聊天，我回复超快的~嘿嘿

感谢阅读阿Q的嘿姐趣生活

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※嘿姐：日本专门家检定协会一级收纳整理师、讲师。爱逛家居店的强迫症，没学过设计自己搞软装的生活美学控，没有钱也要过上品质生活的家居达人。

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文字/蚂小蚁小姐、嘿姐

图片/网络

 

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