干货 | 看完这篇，明天全公司都要来参观你的办公桌0

2019-01-12 02:15:59

致办公桌总是乱七八糟的你：）上周我们推出了办公室整理之文件收纳↓↓↓桌面图标超过10个的人，一定要看这篇！（戳上方蓝字即可浏览）这篇重点讲了纸质文件以及电子文件的整理方法和技巧很多朋友立刻留言说要回去清理电脑桌面收纳王子粉丝的执行力简直满分！既然整理了电脑桌面那么，你们的办公桌桌面还好吗？我们

致办公桌总是乱七八糟的你：）

上周我们推出了办公室整理之文件收纳

↓↓↓

桌面图标超过10个的人，一定要看这篇！

（戳上方蓝字即可浏览）

这篇重点讲了纸质文件以及

电子文件的整理方法和技巧

很多朋友立刻留言说要回去清理电脑桌面

收纳王子粉丝的执行力简直满分！

既然整理了电脑桌面

那么，你们的办公桌桌面还好吗？

我们的一生中工作时间与私人时间

几乎各占了一半

尤其是对于事务型的人来说

办公桌就是他们的战场

很多人无法立刻在办公桌区域找到所需物品

这就意味着他们所处的是

一个低效的工作环境

同时，也会给人留下一个邋遢散漫的坏印象

办公桌收纳误区：整齐=高效

下图是截自某天棒酱的朋友圈。一个朋友在前一天被领导吐槽她的办公桌是全办公室最乱后，紧接着隔天又被同事吐槽抽屉乱。甚是无奈。

有些桌面上总是乱糟糟的人，才不会承认自己桌面乱：“不乱啊，桌上的东西我都能找到！”（竟无法反驳）的确，有些人的办公桌看上去很整洁，殊不知找起东西来却十分费力。这样“强行”整齐并不意味着高效。

首先我们需要明确办公桌整理的目的：方便工作，在工作中尽量减少找东西的时间。因此，不要为了整理而整理。

整理是一个将桌面从无序变成有序的一个过程，能帮助我们提高工作效率。其次，整理过后整齐的办公桌不仅能让自己处于身心愉悦的状态，而且在他人看来，“XX的办公桌真是整洁，看上去真舒服。”

有序的办公桌布局

在放置最低限度物品的前提下，有序的办公桌布局能让办公者自己在坐着的情况下也能快速拿到所需的物品。所以，考虑物品放置的意义就显得尤为重要。

建议办公桌的区域可以分为左、中、右三个部分。

任何办公桌的布局都是有依据的。通常，电话放在桌子的左边。考虑到习惯使用右手的人可以一边接听电话，一边用右手来做笔记。

桌子相对中间的位置也是正对着椅子的区域，所以这里也是放置电脑的最佳区域。可以让办公者以最舒适的坐姿来使用电脑进行办公。

剩余的右侧则可集中收纳一些文件文档、笔筒之类的文具。文件文档的收纳方法我们在上一篇办公室收纳的文章中有介绍过，这里再来复习一遍。我们可以将手头上的文件分为以下3种：待处理、正在处理、以及处理完需要保存的文件。然后利用书立或者文件架将文档分类后竖起来摆放。

因为桌面的空间是有限的，竖立式收纳可以尽可能将空间的利用率最大化。不仅文件如此，其他东西的摆放也可以使用这个方法。比如：抽纸。可以利用书立将纸盒竖起来固定好，在不影响使用的前提下又节省了桌面空间的占用率。

把频繁使用的文具放入笔筒内。如果还有便签、回形针等不便于放到笔筒里的物品，可以设置其他专门的小盒子来收纳。此外我们还可以借助倾斜式分层文具收纳盒来做到多种文具的收纳。

理想的办公桌收纳

有些人看到桌面凌乱后会有意识地去整理。可是没过多久后桌面又变乱了。怎样才能使桌面不复乱呢？桌面收拾后容易反弹的人，不妨尝试一下下面的收纳三原则。

・定位・

对于每天都要使用的东西，应该固定摆放的位置而不是随意乱放。因为使用频率较高，如果不固定位置，那么桌面上的物品总是处于无序的状态。每次使用的时候都要回想自己这个东西放在了哪里，劳神又费力。所以明确桌面（包括每个抽屉里）分别放了什么东西，是理想办公桌收纳的第一步。当然，为每个区域贴上小标签也不失为一种省心的好方法！

Tips

桌面上摆放的只是常用物品。抽屉中的物品相对来说使用频率不会那么高，所以更有必要固定它们的位置以便于用时之需。

1、首先、我们可以规定每个抽屉分别放置哪些物品。

2、对于一些零碎的小物件，可以使用收纳盒来进行抽屉的功能分区。