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“黄金三分法”整理术,东大学霸竟然这样做笔记!0

2019-04-14 09:49:11

俗话说好记性不如烂笔头虽然大家都知道记笔记的重要性好的笔记可以“整理大脑内存”使学习、工作变得轻松顺利但现实中很多人对记笔记的看法其实是:“ 只要简单记一下就可以了嘛总之,全部记下来再说无需整理,想怎么记就怎么记说不定以后这些点会用到……”抱着这些想法久而久之你的笔记本将会“代谢不良”上学时,每节

俗话说好记性不如烂笔头

虽然大家都知道记笔记的重要性

好的笔记可以“整理大脑内存”

使学习、工作变得轻松顺利

但现实中很多人对记笔记的看法其实是:

只要简单记一下就可以了嘛

总之,全部记下来再说

无需整理,想怎么记就怎么记

说不定以后这些点会用到

……

抱着这些想法

久而久之你的笔记本将会“代谢不良”

上学时,每节课的内容都会由老师写在黑板上,这时我们接收到的信息其实是被整理过的

但是上班后,我们在职场中接触到庞大的网络信息、频繁召开的会议、堆积如山的文件、还有大量的培训和谈判。如果这个时候我们不能用最快速有效的方法记录的话,很容易错失很多良机。

常见的几种错误笔记

纯文字“填鸭式”笔记:完全照搬板书,强度大的时候3只手都来不及记录。

四种以上颜色记录的“多彩”笔记:眼花缭乱,重点难以辨别。

想到什么记什么的“豪放”笔记:逻辑混乱,对工作没有实质性帮助。

那么笔记到底要怎么记呢?今天就跟大家介绍一种麦肯锡咨询顾问、东京大学学生都在用的“黄金三分法”笔记整理术!简单高效记笔记,so easy~

黄金三分法

整理可以让我们的生活井井有条,记笔记也是如此。高效的笔记可以让我们的工作进展得更加顺畅自如。

黄金三分法笔记整理术其实很简单,首先你需要一个A4大小的方格笔记本。选择方格笔记本是因为它便于文字段落的对齐,而且可以很简单地画出漂亮的逻辑图。所以千万别觉得方格笔记本是手绘专用哦~

无印良品方格笔记本

接下来就是三分法笔记的基本结构了。按照下图我们把笔记本分出左中右3个区域,同时可以在顶部3-5cm处留出标题记录区。

三分法笔记结构

学生时代的笔记是为了记忆上课时的学习内容,我们可以称之为“记忆型笔记”。但是工作时做的笔记就大不相同了,记笔记的目的是为了看穿事物本质,理解重点,最后得出结论推动工作进展,这类笔记我们叫它“工作型笔记”

虽然笔记本是一个平面的区域,但是记笔记的过程其实是一个立体思维的空间。我们在进行笔记的同时,脑海里的逻辑构建其实是很重要的。

而在脑海中思考的这个过程,其实就是我们收纳步骤中“摊开”“分类”“收起来”的一个过程。

三分法的记录呈现与逻辑构建

黄金三分法正是通过这种将逻辑思考呈现在平面的笔记本上,让我们得以快速得出下一步行动的结论,进而成为推动工作顺利进展的笔记。

有些人不管什么内容都一股脑儿地写在笔记本上。虽然已经竭尽所能在会议中把尽量多的内容记录下来,但是由于没有固定的笔记方法,几天过后再来看自己的笔记,以至于忘记当时记录的内容到底是什么。

笔记达人的养成

在使用黄金三分法记笔记后,我们可以很轻松的将一场会议,或者一场培训的内容在记录下来的同时,明确自己在下一步的工作中需要采取怎样的行动。

那么,除了黄金三分法,收纳王子再给大家推荐几个记笔记时比较实用的技巧。

| 和收纳一样,执行“舍弃”概念

上文我们也提到了,工作型笔记和学习型笔记不同,我们不能像学生时代一样完全照搬板书。职场人士的笔记应该具有“舍弃力”

如果在一个会议中总是这也记,那也记,有时还会因为一个次要信息而遗漏了重要信息的记录,在不知不觉中笔记本中的“重点和结论”就会变得模糊,而这样的笔记本对于后续工作的执行没有任何实质性的帮助。

因此我们在记工作笔记时,像整理收纳一样,筛选出有用和无用的信息,那么你的笔记本将会成为逻辑调理清晰的笔记本。

| 和收纳一样,善用颜色管理

学生时代,我们一定也热衷用各种颜色的荧光笔把笔记本涂得满满的,觉得完成后的笔记就像一件艺术品。

收纳王子在推文中经常强调收纳时,要注意颜色的统一性。记笔记时也是如此。因为颜色越多,你就会觉得这也重要那也重要,从而陷入分不清主次和先后的误区。这样的笔记本其实很多时候是浪费时间和低效率的。

建议我们在记笔记时尽量采用三种以内的颜色。在外资管理咨询公司的员工经常会使用黑色或蓝色记录,客户反馈的重要信息则用红色记录。这样仅依靠颜色就能立刻区分出主次顺序,记笔记的思路也能立刻在大脑中重现了。

看到这里,你是不是庆幸自己关注了收纳王子。其实收纳的技巧可以运用到生活的方方面面,当然还有我们今天说到的工作笔记的记录。

下一次记笔记时,千万别“想怎么记就怎么记”啦,尝试黄金三分法,让你的笔记条理清晰、一目了然吧~

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