相信好多上班党都有过“一稿二稿等于没稿...九稿十稿回到一稿”经历，在改稿、改方案的过程中，需要不断的储存新文件。如果文件胡乱保存，或随意命名文件，就会造成效率低下、文件丢失等后果，严重一点，还会让你丢掉这份工作。电脑文档的收纳整理是最基础也是最关键的职场必备技能，文档收纳得好可以减少时间浪费，提
相信好多上班党都有过“一稿二稿等于没稿...九稿十稿回到一稿”经历，在改稿、改方案的过程中，需要不断的储存新文件。如果文件胡乱保存，或随意命名文件，就会造成效率低下、文件丢失等后果，严重一点，还会让你丢掉这份工作。
电脑文档的收纳整理是最基础也是最关键的职场必备技能，文档收纳得好可以减少时间浪费，提高工作效率，是你走向成功之路的基石。
年底了各个公司又开始做年终总结、年终盘点、新年计划等等，忙得不可开交，这时胜利有序的文档会救你一命。
收纳王子整理了简单高效的电脑文档收纳知识，帮助大家在职场上越走越好～
摊开
在整理电脑文件之前，我们要建立自己的收纳思维导图，即建立自己的文件分类方式。不同的工作性质有不同的分类方式，收纳王子推荐“大-中-小”分类方法。
首先，要对自己电脑中的文件有一个大概的分类，比如分成“工作”和“私人”。
接着可以按照自己的习惯，在大项目下进行分类。
分类
分类主要是给文档、文件夹命名分类。
首先，要规范文件命名方式，规范命名文件可以明确文件主题，同时也方便快速搜索文件。
命名前
命名后
文件命名方式
文件名一定要写的详细一些，让人不打开就能知道内容，一般推荐时间+文件描述的命名方式。
像工作会议记录、合同这样的文件，也可以按照“文件描述+时间”这样的顺序的命名。
Tips：
1.命名文件时尽量使用同种语言，不要中英掺杂。
2.可以用下划线“-”区分文件名各部分，方便阅读。
文件夹命名方式
分出“工作”和“私人”大分类文件夹后，将所有相关的文件都存进去，以工作文件夹为例，可以按照具体工作的项目来分类命名。
然后可以将每个具体的文件放置在每个中分类的文件夹下，有需要的话，每个小文件再分层也是可以的。
需要注意的是，可以根据文件的使用频率给文件夹编号，排出优先级。
Tips：文件夹分层不要超过三层，否则会增加寻找文件的动作，使寻找文件变得复杂。
收起来
文件和软件需要按照使用频率的不同放在不同的位置。
常用文件和手头工作需要放在桌面上，重要资料放到本地保存。
另外，对于Windows系统来说，桌面文件其实是储存在C盘里的，要记得备份。
Tips：C盘作为系统盘不建议存储重要资料，因为C盘主要用来储存系统文件，一旦重做系统文件就会丢失。
为了防止桌面文件混乱，建议把不同文件放在不同区域，收纳王子推荐两种文件存放方式：按操作习惯存放和按时间轴存放。
按操作习惯存放
按时间轴存放
Tips：桌面文件不要超过10个，否则会影响找到文件的速度。
重要文件建议遵循三份原则，即电脑、移动硬盘和网盘。备份频率最好是每天，出差的话可以延迟，这样一旦电脑或移动硬盘出现问题，还有云盘备份可以及时止损。
除此之外，要及时清理掉不需要的文件，这也是收纳整理的一部分哦~
临近年末，希望这篇文章能给正在忙碌的你一点帮助。
也希望你可以在留言区分享自己的电脑文件整理技巧给大家~
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文案&编辑 大椿
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