昨天,一组数据让996事件再次发酵——全球超过三分之一的劳动人口工作时间过长,每天约有6500人死于职业病。网友们的评论一边倒,全是控诉:其实这些天有不少颜粉在后台问我关于这件事的看法。事实上,颜姐也一直在关注,但之所以这么久都没有发声,是因为这件事触及到每一个职场人的痛点,包括颜姐自己。所以很难
昨天,一组数据让996事件再次发酵——
全球超过三分之一的劳动人口工作时间过长,每天约有6500人死于职业病。
网友们的评论一边倒,全是控诉:
其实这些天有不少颜粉在后台问我关于这件事的看法。事实上,颜姐也一直在关注,但之所以这么久都没有发声,是因为这件事触及到每一个职场人的痛点,包括颜姐自己。所以很难站到一个相对客观的角度来评断。
直到今天凌晨写稿的时候,我突然发现自己好像持续了很长时间的“007”模式,忍不住反思了一下自己:“出现问题的到底是工作本身还是我自己?”
我认真梳理了一下最近的工作,发现很多事在不断堆积,所以我只能放弃自己的睡眠时间来加班加点,毕竟那些没完成又必须要完成的工作跟自身利益直接挂钩。
也开始理解周鸿祎发表的那个观点:
“996一定是自愿的,但朝九晚五一定发不了财。”
什么意思?无非是告诉你——
聪明的老板从来不会强推996,但很多时候你却不得不996,因为你要挣钱,要还房贷,要养孩子。
在互联网公司待过的人都知道,企业是讲究KPI考核的。涨粉、客户量直接影响收入。像颜姐,如果稿子数量、质量不达标,我拿什么去买看上已久的咖啡机。
所以很多时候,那些在8小时里完不成的事就会被积压到额外的时间里。
“时间不够用”几乎是职场人的常态。
颜姐那天还跟朋友开玩笑说:
“我已经很久没有正儿八经吃一顿饭了。经常的状态都是边吃饭边刷手机,生怕错过了某个热点,这对新媒体人来说,简直要命。”
朋友却说:
“不止你们新媒体,全世界的职场人都一样,就像是陀螺,被外界各种鞭策刺激,根本停不下来。”
我们明明都已经那么忙了,可为什么还是忙不完?
是什么影响了你的工作效率?
◎注意力失调
颜姐前两天在网上买了一套付费课程——10节课,掌握新媒体变现的全部套路。可听完整套课程,我压根没记住什么知识点,整个大脑仍旧空白。
其实,诸如此类的事件有很多:
我们习惯接受碎片化信息,却很难真正读完一本书;
明明有很多工作,却总是不自觉的去做无关的事情;
不断用手机刷各类资讯,却记不住任何都价值的内容。
这就是我们在一味追求高效的过程中导致的“注意力失调”。
英国金融机构Skipton Building Society 在一组调查数据中显示:当代人的注意力平均14分钟就会转移一次,对于不感兴趣的事,甚至坚持不了10分钟。
所以这些看起来的追求高效,其实都是在自欺欺人。一味的灌输,只起到了缓解焦虑的心理作用,信息越丰富,接收的内容越多,注意力越难以集中。
◎自我成长的速度跟不上忙的进度
心理学家武志红老师发表过一个观点:
废掉一个人最隐蔽的方式,是让他忙到没时间成长。
对此,颜姐深表认同。
在996所有的质疑声音中,有一类人恰好是这样——工作占据了所有学习时间。
很多人几乎都是这样的模式:
早上8点出门,晚上10点多到家,累的倒头就睡,压根没有时间充电。日复一日。
现在时代的信息更新的太快了,而我们每个人大脑里存储的东西有限,如果不能保持学习力,没有新知识点的持续输入,大脑必然会接近无限空白的状态。而且大部分人的工作都是比较单一的,接受到的信息大量重复且同质化,所以那些新奇的东西一定是从你额外的钻研中获得的。
前段时间,颜姐也是忙到飞起,没空看书,定好的几期线下作者交流会也没去。
明显的感受就是,我写稿子的速度变慢了,经常写了删删了写。从事创作的人应该都知道,创意决定一切,当脑子里没东西的时候靠硬憋根本出不来好东西。这也是我为什么持续了一段时间007工作模式的原因。
所以,这其实是一个循环:
在忙碌的工作中丧失自我成长的能力,而缓慢的自我成长则无形中增加了工作时间。
逃离996,从管理时间提升效率开始
我看了看关于996的几种反对声音,总结起来如下:
1、收入与付出不对等
2、996占据了自己的私人时间
3、担心996成为常态
所以要想真正逃离996,什么跳槽、对骂其实都解决不了实际问题,如果改变不了大环境,那管理好自己的时间,提升工作效率不失为一个捷径。
具体怎么做呢?我总结了几个方法,供大家参考。
◎借助工作表格来保持工作韵律
颜姐在写稿子的时候,最怕被打断。一旦从稿件创作中剥离出来再想进去就难了。相信爱跑步的颜友们肯定也有这样的感受,本来打算跑5圈,结果在第3圈的时候接了个电话,就没有接着跑的劲头了。这就是所谓的韵律。
日本专家曾经做过一个统计:
人们一般每8分钟会受到1次打扰,每天因打扰而产生的时间损失可达5.5小时。
所以要想做好时间管理,排除干扰是第一步。
这里,颜姐推荐大家使用好工作表格。记录好需要做的事情和完成情况,最重要的一点是利用好备注栏,看自己在完成这些事情的过程中,有没有被打断,又是因为什么被打断。如此一来当你回过头来复盘自己的工作时,就可以有效的规避那些干扰你的事情。
省下那些因干扰而浪费的时间,完全可以用来进行自我成长。
另外颜姐不建议大家过于细分计划表格。
之前我为了逼自己自律,满满当当的列出了每个小时做什么事,生怕浪费掉自己的时间。可越这样,工作效率越低。
你需要明白的是,时间管理是为了优化自己的节奏,而不是逼自己不去消耗时间。
切记不要为了尽可能多的完成事情而硬塞。不然一方面你可能会因为没有完成而陷入焦虑,另一方面大脑没有休息的时间,超负荷运转反而会让你无法集中注意力。
所以颜姐建议大家将每天的事情分成几大块,比如写作时间、看书时间、休息时间,可以以2-4小时为一个时间区分。
◎四象原则,让所有事情有主次
颜姐看过一组普通人士与成功人士的时间对比图
高效管理时间的成功人士会主要把问题解决在重要而不紧急的阶段,而大多数人则是在事情变得紧急以后才开始花费精力,这个过程中增加了不少时间成本。
而颜姐结合自身的情况,在这版四象原则上进行了优化。
一般我会按照紧急程度、难易程度、是否需要合作以及耗时长短来判断工作主次。
因为颜姐经常会跨部门协作,沟通成本实在是太高了。所以简单、耗时短、需要沟通的事情我会先处理掉,再着手做自己独立完成的事情,避免好不容易进入的状态再被打断。
这样,即便只有20%的时间来做自己的事情,也能达到80%的效果。
◎冥想,有助于集中注意力
什么是冥想?
其实就是通过呼吸、灯光、环境氛围等,让自己放松下来,屏蔽外界信息,达到一个专注的状态。
神经学家发现,如果你经常让大脑冥想,它不仅会变得擅长冥想,还会提升你集中注意力、管理压力、克制冲动和自我认识的能力。
所以在时间管理中,保持冥想是很重要的一个手段。
要进入深度冥想可能需要配合音乐环境等等,但是在日常工作中入门级冥想就能起到一定的作用。
以下几个冥想步骤大家可以试试看:
1、设定一个15分钟的闹钟
2、找一个相对安静的地方坐下
3、缓慢进行腹式呼吸,两耳静听自己的呼吸声,排除杂念
4、闹钟响起,投入工作
动静既是相对的也是互相结合的。当你适当静下来的时候,一定会收获不一样的工作状态。
除了上面颜姐介绍的方法外,大家也可以通过一些小事来辅助。像电脑文件夹分类、手机应用分组、网页收藏、时间消耗记录等等,都可以替我们节省时间。
职场中,说白了看的从来不是你干了多少工作,而是你创造了多少价值。
总体来说,做好时间管理,既能提高工作效率,也能够有足够的时间来提升自己,让自己拥有核心竞争力。所以,颜姐希望大家别被996给困住,换个角度出发,没准能从这场战争中找到新的出路。
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